这一点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C.P.Dail公司，有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样，到场领册子的人并不多。后来，这个部门接受了一个建议，将“指南”改成“样本”。这样一来，他们在不增加预算开支的情况下，使越来越多的人对小册子产生了兴趣。
　　削减数量、重量和体积
　　贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住，不要把钱花在那些细枝末节上，我们需要的只是一个大概。
　　合理分配资金
　　合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言，就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。当你正想方设法寻找降低成本途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。
　　在顾客看不到的地方节省开支
　　你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。
　　自己动手
　　如今，服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。
　　展厅设计广州波谱展示设计有限公司是12年的全方位品牌展台设计,展览设计,展台设计搭建,及形象推广专业服务商，一流的展览设计方案让您的展台脱颖而出，旗下200多名精英组成的展厅设计制作优秀团队，以雄厚的实力及骄人的成绩被评为展厅装修设计和行业A级信用企业。以广州波谱总部为主体，在全国各大城市设有展台设计搭建办事机构，并在广州、北京、上海、郑州、成都、香港等地设立规划馆设计策划制作工厂及展材仓储基地，总面积超过2000平方。
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