人员是展会策划的重要因素之一，如何将合适的人放到合适的位子，给与足够的权限并且明确流程，才能有效地控制展会的进度和计划，并且对于现场才会有足够的掌控能力。当然了，足够的人手以及适度的人员安排可以说是人们处理突发状况使展会策划能够顺利进行的推动力，也是展会策划极为重要的一环。
1、人员分工、招展计划、招商计划和宣传推广计划，这四个计划在具体实施时会相辅相成、互相影响。
（1）人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
（2）招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
（3）招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
（4）宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
2、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划是展会策划的重点
（1）展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
（2）现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 
（3）相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
完成了展会策划方案的具体内容，并不意味着展会真的就可以进行了。项目只是对举办什么类型的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见并制定了一套初步的方案，至于展会是否真的可以进行和展会策划方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举行展会的最终依据，也是对于人员安排重要性的一点体现。
 
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