选择合适的场地是参展计划中的重要一部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例来说，通常人潮流浪最高的地方是靠近入口及出口处，洗手间，休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己的产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要适应悬挂牌示、高加架或罩盖等需要架高物品，则需选择有足够高度的地方，避免其影响可见度。
此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响；二来也可在展览会上开设专馆，展示品牌。通常展览人员都将注意力放在为参展者提供的资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后立刻，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息，要避免这一问题就要进行展览钱的培训及准备工作，很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交流，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。
公司首次可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，此外，参展商还可以在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息），扩大宣传效果。大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认识度有效提高到30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的片都是不易读取的，同事限制了宣传文字的使用，要将片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入北京的中性色彩，这样使展台从远距离便可凸显出来。
此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众，要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。广告宣传在整个展览过程扮演者重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商需在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前潜在的顾客群，并附加信息，提醒顾客该产品将于展览会中展出，同事也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡，同事，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站链接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈，参展厂商还可在网页上刊登展览产品片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

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