总所周知每次的展会周期都是短暂的,展会结束也就意味着展台的拆除,每当拆除展台时都会使设计者和搭建者感到一阵惋惜,因为这是他们的艺术品,没有展示多久就又要归于虚无了。而参展商也会为频繁的搭建和拆除展台所带来的高额费用感到心痛。虽然如今都有了更佳的解决方案,但是我们还是要了解以前的节省方案。
一、展台设计严谨,实现部分功能重用
想要尽可能的节省成本,首先展台设计时最好实现功能的重用。因为在每次的展会上,虽然展会主题,内容等各方面都有很大不同,但是还是有小部分功能是可以重用的,那么设计师可以就这个方面进行深入设计,使之实现重用。这样不仅能减少搭建时间,提高搭建效率,也能为参展商减少费用,相信这是很多参展商喜闻乐见的。
二、搭建材料的合理选择
一场展会是短暂的,那么展台的生命周期也是短暂的。但是展馆是长期的,一个展馆可以举办很多场展会,甚至几十年。但是展台就是搭建了拆除一直重复着,所以我们能不能在搭建材料上节省一部分开销?答案是肯定的。但是这得要保证安全的前提下,在安全方面没问题后再考虑材料的选择。搭建材料的合理选择也能为搭建商和参展商节省时间、金钱和提高效率。
三、全面的沟通
为什么说沟通也是一个方法呢?那是因为有些参展商在展台搭建时提出一些额外条件,这样不仅会拖慢展台搭建的速度,还会增加额外的开销。所以事先双方一定要沟通全面,保证各方面都没问题后再开始搭建,稳定的施工进度肯定是高效率的。所以有效的沟通是减少问题的前提。