在展台设计搭建中给博览会开一个好头,等于为成功办展打下了杰出的根底,所以重视开幕式礼仪也就显得分外重要。下面是不行忽视的开幕式礼仪留意事项:
1.举办活动应及早谋划与断定。约请国外、境外人士前来参与活动,至少于半年前宣告约请,并寄送相关说明材料。
2.由多个机构一起举办的活动,要事前清晰各自责任分工,防止多头指挥、多头对外,让嘉宾莫衷一是。
3.断定开幕时刻应充分考虑当地交通、气候及工作习气等要素,开幕式尽量按原定时刻举办,防止时刻过长。
4.开幕式主持人应以恰当方法说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人在外)。
5.开幕式宣告的到会活动的领导人名不宜过多。在介绍“到会××活动的领导、贵宾”中,不该包含主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般状况下各主办单位领导应排在来宾后边(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参与的,其方位则应提早(因其是外国首脑的代表)。
6.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带替代绸带。
7.在开场称号中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后边不用再加“朋友们、同志们”。
8.说话中“欢迎”“感谢”之类的语句要尽量概括,以节约拍手时刻。运用现场翻译时,应尽量操控局面,使说话人与舌人相配合,不要在中文讲完时中方人士当即拍手,应在翻译完后中外两边一起拍手,以示对外宾的尊重。
9.考虑到翻译上的困难,说话中防止运用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引证古诗、谚语。
10.对外说话中(含文件、材料),宜用“我国”、“中国政府”等。
11.介绍地方或企业状况时,要突出重点,言语简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字材料)。
12.展览开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜长篇讲话。要尽量简明具体,不用多说客套话。
13.重要活动中,要当令提示到会者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状况。
14.严厉按展览规则的时刻参展和撤展,不迟到,不早退。
15.展出时,接待观众要热心、自动、耐性,不要在馆内扎堆聊天或货摊间彼此乱串,出现货摊无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,留意防火、防盗。
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