1、16%的展会规则
我们要把时间和精力都用在刀刃上，展览会上只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
2、制订策划的可衡目标
获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。
3、制定整体预算
展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
4、参展商为展览撰写关键广告词
一个独具创意的广告词能吸引更多的参展者停下脚步，设计一个能体现企业的设计理念，更能明确的展现你参展的意图。
5、发送邀请函
发邀请函给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用邀请函。
6、设计一个吸引人的展台
一场展览会，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
7、设计关于企业的活动
可以事先准备好调查资料，让参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。
8、训练员工
让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
9、注意企业形象
企业形象不仅仅体现在表面上，员工的整体面貌也是企业形象的主要体现，企业先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
10、合理运用网络媒体
如今网络社交发达的社会，把企业的信息展现在广大网友面前，也可以把企业的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

广州展览公司-广州波谱展示设计有限公司是12年的全方位品牌展台设计,展览设计,展会策划，展台设计搭建,及形象推广服务商，好的展览设计方案让您的展台脱颖而出，旗下200多名精英组成的展厅设计制作团队，以雄厚的实力及骄人的成绩被评为展厅装修设计和行业信用企业。以广州波谱总部为主体，在全国各大城市设有展台设计搭建办事机构，并在广州、北京、上海、郑州、成都、香港等地设立规划馆设计策划制作工厂及展材仓储基地，总面积超过20000平方。
波谱展示：www.bopexpo.com