展会策划的基本步骤

文章出处：网络人气：发表时间：2017-08-15 14:57

一、展会策划前期准备
展会信息收集
　　信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、展厅设计策划趋势、展览公司信息、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议和改进等等。可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
　　想告诉大家的是，总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等，这算是最后的工作，一切待展会结束，会展负责人就需要就本次的展会效果做出全面客观的评价分析和总结，以方便公司在下次制定展会计划时有据可查，甚至有可提供经验借鉴的实际案例。
二、展会策划期间工作
1，展会期间的工作
　　前期策划工作：谈判、按照甲方意愿出方案、做预算。
　　中期施工工作：搭建场地→开展、把控流程→撤展。
　　后期收款：由财务部结算。
2，展厅类型展会
　　展厅类会展步骤与会展类差不多，只是少了撤展，但是在搭建的期间要比较注意搭建的质量与美观
三、展会策划后续工作
(1)效果分析
　　包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。
(2)信息收集
　　信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
　　信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
四、总结报告
　　总结报告是在展会结束后一个月内必须完成的事项，任何事情缺乏总结都是致命的，对于总结报告，很多新人不够重视，觉得在展会过程中表现足够就行，对于展会结束之后的相关事宜，做得不是很到位，俗话说，任何事都要做得尽善尽美，缺少总结报告的展览策划，也只是虎头蛇尾，更是缺乏专业的精神和严谨的态度，不到最后一步，我们都需要时刻认真仔细，对待自己的领域和工作。

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